a3ERP ha incorporado entre sus funcionalidades: el circuito de abonos.  Después de mucho tiempo, por fin tenemos disponible otra fantástica opción que nos permite trabajar con mayor agilidad y mantener la coherencia en los datos.

Hasta ahora en a3ERP para hacer un abono realizábamos una factura nueva, con una serie e indicábamos importe o unidades negativas, según la necesidad.

Ahora, con este circuito disponemos de un nuevo botón que se ha añadido en la factura. Podremos hacer un abono tanto desde dentro de la factura como desde la propia selección de facturas.

Explicaremos paso a paso el circuito con un ejemplo práctico:

1. En primer lugar tenemos una Nueva factura de venta.

2. El siguiente paso es cuando nos encontramos que debemos realizar una devolución – abono. Para ello siempre tendremos que ir a factura origen, y pulsar el Botón “Abonar”.

3. Con ello aparecerá otra línea o líneas con el abono aplicado. Tan sólo deberemos decidir qué hacer según las necesidades del caso.

4. Desde la edición de facturas, si seleccionamos la factura en cuestión, veremos que también podemos pulsar el botón “Rectificación de abonos”.

5. Finalmente como nota importante debemos saber que legalmente las facturas de abono deben tener su propia numeración y  para ello deberemos usar una serie de documentos específica para los abonos y asignarla  manualmente a la factura.

Con esto ya tenemos un circuito cerrado de abonos que tantos usuarios y distribuidores nos han solicitado.

Nota: Esta opción sólo está disponible a partir de la versión 904 de a3ERP.

 por Susana Bailez de Atención al Cliente

Normalmente cuando nuestros  clientes nos hacen un pedido u oferta, al final  los facturamos íntegramente. Pero a veces esto no ocurre así. ¿Qué hacemos con aquellas unidades o líneas de pedidos u ofertas que quedan pendientes? ¿Tendremos que tenerlas siempre pendientes de servir? ¿Hay alguna manera de eliminarlas o anularlas sin tener que borrarlas para no perder el histórico?

Sí, hay una solución. Con a3ERP tenemos la opción de anular documentos: ofertas, pedidos y albaranes de depósito, tanto las líneas de esos documentos como sólo las unidades. Esta opción está en Ventas/Compras-Otras tareas-Anulación de documentos. Al anular documentos aparecerán como servidos, y al servirlos no aparecerán más como aquellos posibles documentos a servir.  Una funcionalidad muy práctica para no perder el histórico de tus movimientos.

Desde esta misma opción podemos invertir el proceso, es decir, podemos deshacer la anulación de aquellos documentos anulados previamente.

Cabe recordar que esta opción sólo sirve para anular pedidos, ofertas (que no afectan a stock) y albaranes de depósito. Nunca servirá para anular albaranes ni facturas.

 por Pepi Mercado de Atención al Cliente

Si eres asesor, contable o gestor y tu cliente tiene a3ERP, ya puedes importar sus datos sin necesidad de tener que generar apuntes manuales. Es fantástico, no? Claro que sí, con la reciente incorporación de a3ERP en el portfolio de aplicaciones de A3 Software, se pueden importar datos, traspasar y/o sincronizar los datos entre ambas aplicaciones. Esto nos permite optimizar mejor nuestro tiempo y tener mayor claridad y transparencia en nuestras gestiones.

En este caso os presentamos una de las opciones que en a3ERP hemos llamado “enlace”. Justamente, enlaza los datos contables, asientos, facturas y los exporta a un fichero llamado “suenlace.dat”. El fichero que genera a3ERP tiene el formato adecuado para que desde a3con podamos posteriormente importarlo.

Cómo se genera el fichero “suenlace.dat”

a3ERP permite generar un fichero de enlace para poder importar con el programa a3con.

A continuación se informa de los datos que queremos en el fichero, Selección de fecha, exportar apuntes, exportar facturas, enviar (todos, solo los pendientes de enviar o los enviados).

Por último se selecciona el directorio donde se quiere dejar el fichero generado y el código con la correspondencia de la empresa en a3con.

Cuando trabajamos con cuotas podemos usar series. Las series nos permiten clasificar los documentos para posteriormente poder realizar listados, facturar pedidos o albaranes agrupados por una serie determinada, etc.

La primera vez que preparamos nuestras cuotas indicamos los datos con lo que tenemos preparado para el año en curso. ¿Pero qué ocurre cuando hay que modificar la serie en nuestras cuotas de un año para otro?

Dentro de a3ERP no tenemos ninguna opción para modificar automáticamente las series en las cuotas, pero hoy te mostramos una manera para hacerlo. Para ello hemos de ir a la Edición de cuotas, filtrar las cuotas que queremos modificar y exportar a Excel.

El siguiente paso lo hemos de realizar directamente desde Excel, cambiando la serie actual por la nueva serie, que tendremos creada previamente en a3ERP.

Una vez se hayan hecho y guardado los cambios en Excel, se ha de volver a entrar en la Edición de cuotas e importar de Excel el fichero ya modificado .

A partir de este momento ya podemos trabajar con nuestras cuotas actualizadas.

Nuestros posibles clientes y en ocasiones los que ya lo son, se descargan la demo de a3ERP con la intención de comprobar cómo nuestro ERP se ajusta a sus necesidades para obtener así un control de la gestión de su empresa fácil y eficaz.

La información de estas descargas nos llega al Dpto. de Marketing mediante un formulario que han de rellenar antes de realizar la descarga. Si necesitáis orientación sobre la instalación o el producto siempre podéis poneros en contacto con nosotros e intentaremos solventar cualquier duda.

Normalmente la descarga se realiza correctamente, aunque en ocasiones puede aparecer alguna dificultad. A continuación os indico unas instrucciones básicas para una correcta descarga y una visión general sobre nuestro ERP:

Descargar a3ERP DEMO paso a paso

Encontrareis la DEMO en la zona de descarga demos en nuestra web: http://www.websie.com/websie/demos.htm

Aparecerá la pantalla de Bienvenida del asistente de instalación. Sólo tenéis que seguir las indicaciones respondiendo SI o SIGUIENTE a todo.

Una vez descargada os pedirá “Usuario” y “Contraseña”. Estos son los datos que deberéis rellenar:

•  1ª opción: Usuario: sa Contraseña: sie48
• 2ª opción: Usuario: sa Contraseña: déjalo en blanco

ANTES DE INSTALAR:

SI YA DISPONES DE UNA VERSIÓN a3ERP INSTALADA NO PUEDES INSTALAR LA DEMO EN EL MISMO ORDENADOR.

A continuación hacer clic en el botón “Instalar”.

Una vez concluida la instalación pulsar “Finalizar”.

El sistema lanzará automáticamente la instalación del servidor de bases de datos SQL Server Express 2005, necesaria para la instalación de a3ERP.

No cunda el pánico… esto es normal:

a3ERP se ha instalado con éxito.

Para entrar en la demo te pedirá Nombre de inicio de sesión y contraseña:

• 1ª opción: Usuario: sa Contraseña: sie48
• 2ª opción: Usuario: sa Contraseña: déjalo en blanco

Ya puedes “Entrar” en la demo

Visión general sobre a3ERP

Para determinar qué gama de ERP es la que mejor se ajusta a tus necesidades debes saber que a3ERP, el ERP para pymes de A3 Software, tiene 4 gamas de producto:

a3ERPbase / a3ERPProfesional / a3ERPplus / a3ERPPremium

Dependiendo de las necesidades de tu empresa te recomendamos que elijas una u otra.

a3ERP base:

Es el ERP ideal para microempresas o autónomos que solo precisan 1 puesto de trabajo, controla la gestión diaria del negocio de forma fácil y eficaz.

Si la empresa va creciendo y se necesitan más funcionalidades y más puestos de trabajo siempre se puede subir de gama, sin que los datos que hay en el programa se borren.

a3ERP profesional:

Es el ERP hasta 4 puestos de trabajo, permite controlar y mejorar todos los procesos de negocio desde una perspectiva global de todos los departamentos: Finanzas, Compras, Ventas, Logística y Producción.

Al igual que en todas las gamas, si la empresa crece y requiere más funcionalidades y más puestos de trabajo puede pasar a una gama superior sin perder datos.

a3ERP plus:

Es el ERP ideal para todo tipo de pymes. Sin límite de usuarios, potente y de rápida implantación. El software de gestión que controla todas las áreas de la empresa y cuenta con extensas funcionalidades.

a3ERP premium:

Es el ERP para medianas y grandes empresas que controla todos los departamentos del negocio para una gestión global y además, incorpora TODOS los módulos adicionales de gestión a3ERP.

La demo tiene por defecto la GAMA Premium. Esta gama tiene todas las funcionalidades del programa y es para un número ilimitado de puestos de trabajo.

Si queréis ver lo que tiene cada gama, sólo tenéis que entrar en “Herramientas” y hacer clic en “Cambio gama a3ERP” y elegir la gama que crees puede ser más adecuada para vuestra empresa.

Más información:

Requisitos mínimos de instalación

Manual de instalación de la demo

Ver comparativa de las diferentes gamas de la suite a3ERP

Curso de iniciación a3ERP. Visión general básica 1 hora