Los costes imputados son aquellos que se reconocen en situaciones específicas pero no aparecen en los registros de contabilidad y no implican desembolso de dinero, son costes reconocidos para análisis pero no reconocidos en el sistema contable.

Además de poder indicar un coste adicional en cada línea, con a3ERP tenemos la posibilidad de indicar una serie de importes e indicar si se quieren repartir proporcionalmente a las unidades o a las bases. Estos costes se pueden añadir manualmente en el propio documento de compra, o importando las bases de las líneas de otro documento. Por ejemplo:

Se recibe una factura de compra, pero paralelamente también se recibe una factura del transportista, por lo que en el coste del producto, se le quiere imputar parte del trasporte. El precio medio es el que tendrá el coste imputado.

1)   Para ello hay que ir al menú Configuración / Datos generales/ Preferencias/ Facturación.

2)   Activar la opción “Ver costes imputados”.

3)   Criterio de reparto: Hay que indicar qué criterio deseamos para el reparto del coste. Por ejemplo, si nuestros productos tienen un coste parecido, no influirá el criterio “Proporcional a las unidades”, pero si en la compra hay productos con diferencia de precio importante, en vez de “Reparto por unidades”, igual es más idóneo realizar el “Reparto por bases”.

En la edición de los documentos de compra que afectan a stock (depósito, albarán y factura) aparece una nueva pestaña para indicar los costes que se imputan en el documento.

En esta pestaña tenemos dos opciones:

• Manual: indicando una descripción y un importe (siempre en la moneda principal de la empresa).
• Importar: depósitos, albaranes o facturas de compra (se pueden importar las líneas del documento, la base de los portes y los IVAs de importación en el caso de facturas de agente de aduanas.

Importar documentos para costes:

• Para añadir las bases de otros documentos como costes, se debe pulsar el botón Importar que encontraremos en la pestaña de “Costes imputados”.

Al pulsar el botón Importar se muestra una pantalla similar a la de copiar documentos.

En ella debemos indicar los parámetros para la búsqueda de los documentos que deseamos importar (compra o venta, tipo de documento, límite de fechas, proveedor o cliente, número o referencia del documento) y pulsar Aplicar (F5).  Nos mostrará los documentos que cumplen esas condiciones y tendremos que seleccionar los documentos que deseamos importar.

Al pulsar el botón Importar aparecerá una ventana solicitando las condiciones de la importación, donde debemos marcar qué queremos importar de ese documento.

Al aceptar nos importarán los datos indicados a los costes imputados.

Al guardar el documento se repartirán esos costes entre sus líneas según el criterio indicado, asignándolo al campo de coste adicional.

En el caso de facturas, si existen líneas que proceden de depósitos o de albaranes, a3ERP informará que no se imputarán costes en esas líneas.

Los costes imputados NO aparecen en los registros de contabilidad. Solo se incluyen en el coste de la entrada del producto al stock.

De esta manera, los costes imputados nos sirven para ajustar el precio medio que entra en almacén y como consecuencia, las estadísticas y la valoración de stocks de la empresa se ajustan más a la realidad.

 por Miriam Moya de Atención al Cliente a3ERP

a3ERP puede enviar a Excel selecciones y/o ediciones de documentos o cualquier otra pantalla de selección: ficheros maestros,  listados,  estadísticas, etc. pulsando el botón Excel

o en el caso de que no lo tenga (como es el caso de los grids del Inventario o de las Facturas), pulsando desde el teclado las teclas ALT+X, tal como se muestra en las siguientes pantallas.

Por ejemplo: Desde la edición de Facturas se puede enviar a Excel las líneas de documento pulsando ALT+X

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Así es cómo a3ERP exporta a Excel el grid seleccionado:

Otro ejemplo: Desde la edición del Inventario se puede enviar a Excel la siguiente pantalla pulsando ALT+X:

Y así es cómo a3ERP exporta a Excel el grid seleccionado:

Con frecuencia ésta y otras preguntas como: “Si mi red trabaja bien ¿para qué necesito un servidor?” o  ”¿Pero está ud. seguro de que no tiene servidor?” llegan a nuestro teléfono de atención al cliente. Por eso hoy vamos a aclarar cuál es la diferencia entre servidor y estación.

Un servidor no es necesariamente una máquina de última generación de grandes proporciones, un superordenador. Un servidor puede ser desde una computadora vieja, hasta una máquina sumamente potente, por ejemplo si tiene que almacenar  bases de datos grandes, ficheros, programas, carpetas, etc. Todo depende del uso que le vaya a dar.

ejemplo de servidor

Un servidor sirve información a los ordenadores (estaciones) que se conectan a él. Cuando los usuarios (cliente/estación) se conectan a un servidor pueden acceder a programas, archivos y otra información del servidor.

Una de las mayores ventajas de tener un servidor es que toda la información importante puede quedar centralizada en un solo lugar, lo cual facilita la administración y el respaldo de la información.

Entonces, ¿qué es una estación (cliente)?

ejemplo de estación de trabajo

En una red de computadoras, una estación de trabajo es una computadora que facilita a los usuarios el acceso a los servidores, para acceder a cualquier fichero, carpeta, etc. A diferencia de una computadora aislada, tiene una tarjeta de red y está físicamente conectada por medio de cables u otros medios no guiados con los servidores.

Una de las mayores ventajas de tener un servidor es que toda la información importante puede quedar centralizada en un solo lugar, lo cual facilita la administración y el respaldo de la información.