Muy a nuestro pesar,  cada vez nos encontramos más casos de insolvencias de deudores que no pueden cumplir regularmente con sus pagos y deben entrar en Concurso de Acreedores. Hoy os explicamos un ejemplo de cómo tratar este tema con a3ERP.

Imaginemos que tenemos el caso de un cliente que ha entrado en Concurso de Acreedores y ya hemos declarado el IVA del trimestre (o el periodo en el que normalmente hacemos los modelos)  y lo queremos recuperar.

Con a3ERP el mecanismo sería el siguiente:

Haríamos una Nueva factura de venta para este cliente. Si lo deseamos, podemos dar de alta una serie diferente para no mezclar con el resto.

Con el importe de la base 0 el IVA que corresponda en la línea y en el pie de la factura, en el apartado Detalle impuestos –  Cuota IVA indicamos el importe correspondiente en negativo.

Contablemente quedaría así:

De este modo se descontará esta parte de IVA en la siguiente liquidación de los impuestos.

 por Encarna López de Atención al Cliente

Con a3ERP tenemos la opción de poder importar los ficheros maestros de una empresa existente (clientes, proveedores, artículos, etc.) a una empresa nueva. A continuación os mostramos los pasos a seguir, es muy sencillo.

Paso 1:

Desde el gestor de empresas, añadimos Crear una nueva empresa, damos un  nombre a la base de datos y cuando llegamos a la pantalla que nos pide el tipo de empresa indicamos EMPRESA VACÍA.

Paso 2:

Entramos en la empresa vacía y desde el menú  Otros,  Importar/Exportar damos al botón de Importar.

Nos mostrará una pantalla que nos pedirá desde qué empresa queremos Importar. La seleccionamos  y ya tendremos copiados todos los ficheros necesarios para empezar a trabajar con la nueva empresa.

por Encarna López de Atención al Cliente

Para agilizar tareas y ahorrar tiempo se puede dar el caso de que nuestro gestor nos pida que le enviemos toda la facturación de un periodo concreto. ¿Cómo puedo automatizar el envío de mis facturas?
A continuación te contamos cómo hacerlo desde a3ERP:

En Datos generales – Preferencias – haz check para poder guardar impresión de todas las facturas en formato PDF y confirma la ruta de la carpeta en la cual quieres que se guarden y su formato.

De este modo al imprimir nos mostrará un botón nuevo para guardar el documento

Una vez se tengamos todas las facturas del periodo que necesitamos, ya podremos comprimir y enviar por mail a nuestro gestor.

  por Encarna López de Atención al Cliente

¿Sabes que desde hace algún tiempo tienes la opción de hacer operaciones desde las selecciones de documentos de a3ERP?

Desde la  versión 7.0.2 puedes añadir un pie desde cualquiera de las selecciones de documentos (facturas de venta, compras, etc.), por ejemplo para hacer un sumatorio del total facturado en un periodo, o añadir un pie de grupo, para hacer la operación del contenido de una agrupación.

Os lo enseño con un ejemplo de la opción de Suministros:

Primero seleccionamosla información que queremos con los filtros. En nuestro ejemplo queremos saber lo que hemos vendido en el año 2011 al cliente 4.

A continuación, desde la pestaña Suministros podemos seleccionar la información que queremos que nos muestre, agrupar por una de las columnas, sumar totales…

Podemos seleccionar la información a mostrar. Por ejemplo, podemos eliminar columnas desde la propia columna con el botón derecho y hacer clic en Quitar este campo.

Podemos añadir un pie con el botón derecho sobre la columna y hacer un sumatorio de totales y precios:

O si se agrupa por una columna (en el ejemplo por artículo) añadir pie de grupo:

Y de este modo también poder hacer la operación por la agrupación.

Un tema con el que nos encontramos casi a diario es el tener que configurar Nexus y no conseguirlo por tener “capados” los permisos y al querer darlos no recordar ninguna contraseña.

Este paso sólo puede hacerse con el usuario sa y su contraseña, que es el super administrador predeterminado por Nexus con permisos para todo y que viene configurado con la contraseña sie48. (En la DEMO actual viene con la contraseña en blanco).

Es muy recomendable dar de alta otros usuarios en seguridad con los permisos (totales o parciales) con sus consiguientes contraseñas y al usuario sa, por seguridad, cambiarle la contraseña que viene predeterminada. Eso sí,  importantísimo que alguien de la empresa (gerente, técnico informático…) tenga un registro con la nueva contraseña.

Para facilitaros la tarea de recordar un sinfín de contraseñas, hemos recopilado algunos de los programas más descargados en la red para generar y guardar contraseñas seguras:

My wallet

Passwordsafe

Efficient Password Manager

LoginControl

Si quieres recomendarnos otro programa que utilices, por favor deja el link en los comentarios.

Artículos relacionados:

Password.es – Crear contraseñas seguras

Passpad – Administrador de contraseñas inteligente

Passpack – Guardar todas tus contraseñas en un lugar seguro

Shibbo – Guardar todas las contraseñas en un solo lugar

Masheslife – Para no perder las contraseñas nunca más