Hasta  ahora, las licencias de a3ERP se contrataban por número de ordenadores donde se instalaba el programa, es decir, si tenía 8 usuarios de la aplicación, tenía que comprar 8 licencias, y solo podía trabajar en esos ordenadores, a no ser que adquiriera más licencias.

A partir de la versión 8.3.4.D, las licencias de a3ERP pasan a ser concurrentes. ¿Eso qué quiere decir? Las licencias ya no son por ordenador, son por número de usuarios que van a trabajar con el programa al mismo tiempo.

Por ejemplo:  Tengo 8 licencias de a3ERP Integral Plus y solo puedo usarlo en 8 ordenadores. Cuando actualice a la versión 8.3.4. D o superior, esas 8 licencias pasarán a ser concurrentes automáticamente, y a partir de entonces podrán trabajar con el programa 8 usuarios a la vez. Si tengo turnos de trabajo, unos por la mañana y otros por la tarde, podrán usar la aplicación hasta 16 trabajadores,  siempre que no quiera tener más de 8 al mismo tiempo. En caso de necesitar más, igualmente deberé adquirir más licencias.

Esto implica algunos cambios en la aplicación:

El primero de todos es que ya no se deben activar las estaciones, los botones de “Activar estación” y “Desactivar estación”, que podíamos ver en el registro, desaparecen.  Ahora se activa el producto en la configuración de cada uno de los usuarios de a3ERP que tengamos.

Cuando nos actualicemos, a3ERP activa automáticamente todos los productos a todos los usuarios dados de alta en la seguridad. Pero puede ser que tengamos más de un producto registrado, uno con más licencias que el otro y usemos un solo usuario para todos, entonces tendremos que crear más usuarios, a los cuales deberemos activarles el/los productos que puedan usar.

Por ejemplo: Tengo 3 licencias de a3ERP Plus Integral y 1 licencia de producción.

Si solo uso un usuario, al actualizar a la 8.3.4.D o superior,  me activará automáticamente los dos productos a todos los usuarios,  con lo que solo permitirá que entre 1 usuario, ya que se encontrará que para el módulo de producción solo hay una licencia.

¿Qué debo hacer para que puedan trabajar todos?

Crear un usuario para cada uno de mis trabajadores, y en la configuración de cada uno de ellos activar el producto con el que vayan a trabajar, ya puede ser solo a3ERP integral, como solo a3ERP producción, o bien los dos productos, si tienen que poder entrar tanto en uno como en otro.

Como solo tengo una licencia de producción, me creo el usuario Producción y le activo el producto con el que podrá trabajar:

Para las licencias de a3ERP plus integral, creo otros 3 usuarios y les activo solo el a3ERP integral.

Podría tener activados los dos productos en el usuario Producción, pero entonces solo me quedarán 2 licencias libres para el ERP Plus integral. Por eso hay que tener en cuenta el número de licencias, aún teniendo diferentes usuarios, no podré tener más de 1 usando la producción al mismo tiempo, ni más de 3 usando el integral.

Muy a menudo añadimos observaciones en un documento que ocupan varias líneas, añadimos el campo en la definición para imprimir, pero se corta el texto y solo nos sale parte de la primera línea. ¿Qué puedo hacer para que salga todo el texto?

Es muy sencillo. Desde la opción de Impresión del documento, tenemos que entrar a la definición del modelo en cuestión y hacer clic en el botón Definir. A continuación…localiza el campo, posiciona el puntero del ratón encima, pulsa el botón derecho del ratón y selecciona Propiedades.

Una vez tengamos la ventana Propiedades abierta, encontraremos dos parámetros: Ajuste horizontal automático  y Ajuste vertical automático.

Los configuraremos de esta forma:

“Ajuste horizontal automático” = False
“Ajuste vertical automático” = True

Pero con esto no es suficiente. a3ERP no sabe cortar la palabra, añadir un guión y saltar a otra línea, necesita que el final del campo caiga sobre un espacio en blanco para poder bajar a la línea siguiente. Por eso, después de configurar los parámetros como hemos indicado anteriormente, deberemos ampliar el campo manualmente, y realizando pruebas dejar su anchura para que acabe en un espacio en blanco.

Esta es una muestra de cómo a3ERP imprime un texto con la configuración explicada. Si no hay espacios no podrá cortar para bajar una línea y seguir con el texto de las observaciones.

 por David Munné de Atención al Cliente

En a3erp,  para modificar los artículos con lotes, fechas de caducidad, números de serie o ubicaciones  sólo tenemos que hacer clic en el botón “Detalle” y entrar las unidades correspondientes al realizar la compra o la venta.

Pero cuando hacemos un inventario y necesitamos modificar las unidades de lote, número de serie, etc., es cuando nos encontramos con las dudas, ya que si hacemos clic en el botón “Detalle” para cambiar las unidades del lote que nos muestra a3erp , no nos deja y nos aparece el mensaje:

¿Cómo modifico entonces esas unidades?  Lo puedes hacer en sólo 3 pasos:

1 – Indicar en la línea del inventario las unidades correctas.

2 – En el botón Detalle, poner a O las unidades de la línea que nos da a3erp por defecto con unidades calculadas.

3 – Crear una línea nueva con las unidades correctas, su lote, etc.

y ya tenemos el inventario modificado.

Nexus trabaja con cuentas de 8 dígitos por defecto (aunque en  la gama Enterprise se puede aumentar hasta 12). Los 4 primeros se usan para las diferentes  cuentas, y el resto para la personalización de la cuenta del cliente o proveedor (ver ej. 1).

¿Cuándo surge el problema? Al dar de alta un cliente, Nexus propone un código, pero permite cambiarlo hasta una longitud de 8 dígitos. En el momento en que el código de nuestro cliente, tenga más de 4 dígitos, tendremos un problema porque Nexus, al no poder crear la cuenta contable automáticamente, asignará la general, es decir la que tengamos en los datos generales, normalmente la 43000000 (ver ej. 2).

Ejemplo 1)

Cliente con código 1200 (4 dígitos) y cuentas a 8 dígitos. 

Las cuentas correspondientes serían:

Cuenta cliente:                         43001200
Cuenta efectos en cartera:         43101200
Cuenta efectos en riesgo:           43111200

Como podemos ver, el plan contable determina los 4 primeros dígitos de la cuenta, (4300, 4310, y 4311), por lo tanto para el código del cliente sólo nos quedan 4 dígitos, en este caso 1200.

Ejemplo 2)

Damos de alta un cliente y al cambiar el código propuesto automáticamente por el 15368 (5 dígitos),

vemos que Nexus  propone las cuentas contables genéricas, ya que supera los 4 dígitos. Esto provocará que a nivel contable, toda la facturación de varios clientes se contabilice en una misma cuenta. Cambiar esta situación cuando ya hay movimientos, es complicado y lento.

Solución

La única solución es codificar desde el principio con la longitud idónea. En caso de tener la gama Enterprise, y llegar a una codificación que supere los 4 dígitos, se podrá aumentar el nivel de cuentas, con lo que ganaríamos unos dígitos en el código del cliente.

Este tema también hay que tenerlo en cuenta a la hora de realizar importaciones con In&Out, comprobando primero qué tipo de códigos tiene la base de datos.