Pasos para conectar Nexus a las balanzas Bizerba

Por Josep Mª Artigas, Dep. Programación

Para aquellos artículos que se venden por peso, Nexus se conecta al sistema de balanzas Bizerba, gracias al software que las acompaña para su conexión manual. Los modelos compatibles testados son el BS200 y SC800, aunque los técnicos de Bizerba confirman que son compatibles con todos sus modelos.  La conexión se realiza por el puerto COM1 o similar. También soporta Ethernet.

Pasos para conectar Nexus a las balanzas Bizerba:

Paso 1. En Datos generales/parametrización de Nexus, activar la opción “Conexión con Balanzas Bizerba”

Paso 2. Una vez activado nos aparece en el menú una opción nueva (También hay que activar el log de Nexus para poder trabajar).

Paso 3. Nos aparece una pantalla donde podemos exportar Clientes, Artículos y Códigos de barra. Por limitaciones de la balanza no se pueden enviar códigos alfanuméricos. Sólo se exportan los datos que aparecen en las columnas de los grids. Deberás activar la opción para verlos.

Paso 4. Para exportar e importar tendrás que informar en la pestaña  Configuración de los ficheros batch que hay que usar. 

Ejemplo de valores a poner.

Ejemplo de pantalla a exportar.

 Paso 5. ¿Qué ficheros podemos importar desde la balanza?

• Artículos con sus precios y pesos
• Códigos de barra
• Tickets (importar como tickets TPV, albaranes o facturas)

NOTAS IMPORTANTES

A diferencia de Nexus, la balanza tiene 2 tablas diferentes y no relacionadas:  la tabla de artículos y la de códigos de barra. Hay que tener esto en cuenta al realizar la conexión para establecer una relación 1 a 1 entre ellas: 

• 1 Articulo => 1 código de barras
• El precio de venta del código de barras se cogerá del artículo.

a) Parametrizable 1 => Sirve para guardar si el artículo usa peso en la balanza (el valor será Si o No)

b) Parametrizable 2=> Sirve para indicar si el artículo admite descuentos en la balanza (el valor será Si o No)

• No se trabaja con tarifas sino con el precio del artículo.
• Sólo se trabaja con IVA incluido. Esto quiere decir que los precios de las fichas de artículo son con IVA incluido.

c) Revisar los tipos de IVA y las formas de pago de la balanza y darlos de alta en Nexus.

d) Revisar que exista el código 0 (cero) de clientes ya que para la balanza es el Cliente Contado.

e) Nexus sólo trata códigos de barra EAN13 con la balanza. El resto no se ha probado.

f) No se trabaja con tarifas de venta, el precio es el de la ficha del artículo.

g) Numeración de balanza en Tiquets, Albaranes o Facturas.

• En Tiquets => NO SE USA pero se tiene en cuenta a la hora de generar los tickets. No se mezclan los tickets de la balanza 1 con los de la balanza 2. Pero no existe campo alguno que haga referencia a que ticket corresponde cada ticket de la balanza. Una reimportación del mismo fichero BOKA.TXT implica la duplicidad de datos.
• En Albaranes => SI SE USA y usamos el campo referencia para localizarlo. La estructura queda de la siguiente forma: T.Balanza 2-67516 y por T.Balanza 67516. Si encuentro T.Balanza 2-67516 o T.Balanza 67516 edito el albarán, borro las líneas y pongo las nuevas. Una reimportación del mismo fichero BOKA.TXT implica editar el documento, borrar las líneas actuales y regenerarlas.
• En Facturas => Es lo mismo que los albaranes.

h) No se puede trabajar con lotes, números de serie, ubicaciones y fechas de caducidad. Si se usa un artículo con lotes, se generará un lote en blanco, un numero de serie blanco, etc. No da error pero será en blanco.

i) No se puede trabajar con tallas y colores.

j) Para las conexiones fallidas entre la balanza y Nexus hay que tener en cuenta de que no se puede reimportar de nuevo porque los tickets de la balanza se habrán descargado en un fichero llamado BOKA.TXT y sobreescribiría éste dejándolo en blanco o incompleto, ya que una vez leído los tickets se eliminan de la balanza. Para ello existe un fichero llamado CONFIGURACIÓN.INI dónde tiene la clave ImportarSoloBoka=F y donde cambiaremos la F por la T para que no lea de la balanza (no reimporte) y Nexus pueda intentar incorporar los registros de los tickets en su sistema.  Si aún haciendo esto da errores, analizar el error mediante Nexus y cambiar el fichero generado por la balanza si procede hasta que esté todo importado.

La estructura de ficheros es la siguiente:

1. Instalar o descomprimir el software en la C:\
2. Esto crea una carpeta llamada SXCom con la siguiente estructura:

En la carpeta IF están los ficheros de configuración. (Puedes solicitarlos a SIE).

En la Ascii se generan los ficheros a importar. Una vez importados se guardarán en la carpeta BACKUP.

Existen unos ficheros de ayuda en la carpeta AYUDAS donde puedes  orientarte para ver como están estructurados los ficheros.

En la carpeta SXCom tiene que existir un fichero llamado EXPORTAR.BAT e IMPORTAR.BAT. (Son los encargados de hacer la comunicación).

Los ficheros que se generan para exportar son:

• CLIEEXP.TXT
• ARTEXP.TXT
• KASTEXP.TXT
• TIPIVAEXP.TXT

Los ficheros que se importan son:

• BOKA.TXT
• ARTIMP.TXT
• KASTIMP.TXT

Los ficheros de configuración son:

• CLIENTES.IF
• ARTICULOS.IF
• EAN.IF
• TIPOIVA.IF
• BOKA2.IF
• IMPORTARARTI.IF
• IMPORTAREAN.IF

Campos de los ficheros maestros que se exportan:

Clientes:

• Alta/baja/Modificación
• Código
• Nombre
• Calle
• Ciudad
• Código postal

Artículos:

• Alta/baja/Modificación
• Código
• Precio ficha artículo
• Iva
• Trata peso
• Trata dtos
• Descripción
• EAN13

EAN13:

• Alta/baja/Modificación
• Código
• Descripción
• Precio
• Tipo